Soumission et inscription

La FCC et ISED exigent un ensemble détaillé de documents techniques (« annexes ») à l’appui de la demande de certification.
Un dossier de candidature complet comprend généralement les documents suivants (des éléments supplémentaires peuvent être requis en fonction du produit et du processus de certification) :

• Formulaires de demande dûment remplis (formulaire FCC 731 et/ou documentation ISED RSP-100)
• Exemple d'étiquette d'identification et informations sur l'emplacement de l'étiquette
• Photographies externes et internes de l'appareil
• Description opérationnelle / théorie du fonctionnement
• Diagrammes fonctionnels et schémas
• photographies de la configuration de test
• Rapports de tests EMC et RF complets
• Manuel d'utilisation et instructions d'installation
• Rapport d'évaluation SAR ou MPE (le cas échéant)
• Procédures de réglage, liste des pièces et documentation relative à l'exposition aux radiofréquences (le cas échéant)

Chaque pièce justificative doit être soumise sous forme de fichier PDF distinct et clairement étiqueté, conformément aux exigences de dépôt de la FCC et d'ISED.
Une fois le dossier de documentation complet, Stancer examine et organise toutes les pièces justificatives afin de garantir un processus de soumission de certification sans accroc.

Le dossier de demande de certification dûment rempli est soumis au système de dépôt électronique de l'organisme de certification pour examen.
L’organisme de certification (TCB/CB) effectue ensuite une évaluation administrative pour vérifier que tous les documents et informations requis ont été fournis.

• Les formulaires de demande sont correctement remplis et signés.
• Les modèles, variantes et configurations des produits sont clairement identifiés.
• Toutes les pièces justificatives et les documents à l'appui requis sont inclus.
• L'étiquetage de l'appareil est conforme à la section 2.925 de la FCC et aux exigences applicables de l'ISED

Si des informations requises sont manquantes ou peu claires, le TCB/CB mettra la demande en attente et émettra une demande de problème en attente (POH).
Des informations complémentaires, des documents révisés ou des clarifications doivent alors être fournis avant que l'examen de certification puisse se poursuivre.

Suite à l'examen administratif, un ingénieur de certification effectue une évaluation technique détaillée du dossier de demande afin de vérifier sa conformité à toutes les exigences applicables de la FCC et d'ISED.
L'examen porte à la fois sur les données de test et sur la documentation technique justificative soumise avec la demande.

• Performances RF et conformité aux normes applicables telles que les parties 15 et 90 de la FCC, RSS-247 et RSS-Gen
• exigences de conformité SAR ou MPE et d'exposition aux RF
• Alignement des méthodologies de test avec les procédures de la FCC et de l'ISED
• Cohérence entre les échantillons testés et les unités de production prévues
• Application correcte des limites, des méthodes de mesure et des critères de conformité
• Documentation technique, comprenant des diagrammes fonctionnels, des schémas et le principe de fonctionnement

Si des questions techniques, des incohérences ou des informations manquantes sont identifiées au cours de l'examen, l'organisme de certification émettra une demande de mise en attente du problème (POH).
Le demandeur doit alors fournir des clarifications, des pièces justificatives révisées ou des documents supplémentaires avant que le processus de certification puisse se poursuivre.

Une fois que l'organisme de certification a achevé les processus d'examen administratif et technique, la demande est approuvée et les documents de certification officiels sont délivrés.
Le produit est alors autorisé à la commercialisation et à la distribution dans la juridiction concernée.

• Autorisation accordée par la FCC sous l'identifiant FCC attribué
• Certificat d'acceptation technique ISED délivré sous le numéro IC attribué
• Documents de certification remis électroniquement au demandeur
• Informations sur les produits publiées dans les bases de données réglementaires applicables

Après certification, l'autorisation peut être vérifiée via les bases de données publiques officielles de la FCC et d'ISED.
Ces bases de données donnent accès aux subventions, aux détails des certifications et aux informations sur les équipements homologués.

Recherche d'autorisation d'équipement FCC :

https://apps.fcc.gov/oetcf/eas/reports/GenericSearch.cfm

Recherche d'équipement radio ISED :

https://sms-sgs.ic.gc.ca/equipmentSearch

La certification ne marque pas la fin du processus de conformité. Il incombe aux fabricants de maintenir cette conformité tout au long du cycle de vie du produit et de veiller à ce que toute modification n'invalide pas la certification initiale.

• Utilisez l'identifiant FCC et le numéro de certification IC attribués exactement comme autorisé.
• Conserver les enregistrements des modifications apportées à la conception du produit, au matériel, au micrologiciel et au logiciel
• Notifier l'organisme de certification des modifications susceptibles d'affecter la conformité réglementaire
• Soumettre les demandes de modification permissive de classe II (FCC) ou les modifications de certification (ISED) lorsque cela est requis.
• S'assurer que tous les supports marketing, les allégations relatives aux produits et les déclarations réglementaires reflètent fidèlement le statut de certification du produit

Le non-respect des exigences de conformité après certification peut entraîner des tests supplémentaires, des mises à jour de certification, des rappels de produits ou des mesures d'application de la réglementation. Stancer peut aider les fabricants à évaluer les modifications de conception et à déterminer si de nouveaux tests ou des mises à jour de certification sont nécessaires.